für die Sportveranstaltung ParAthletics (Nottwil). Verantwortlich für die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung aller Daten in Zusammenhang der Veranstaltung ist die Schweizer Paraplegiker-Vereinigung (SPV), Rollstuhlsport Schweiz (RSS) (im folgenden Dateninhaber genannt). Dies aufgrund des «Data Processing Agreement» mit dem Internationalen Paralympischen Komitees (IPC).
Mit der Anmeldung für eine der obgenannten Veranstaltungen stimmt der/die Teilnehmer*in (Athlet*in oder Begleitperson) dieser Datenschutzerklärung zu. Diese gelten auch bei der Anmeldung anderer oder zusätzlichen Personen.
Der Dateninhaber geht davon aus, dass diese Personen der anmeldenden Person die Ermächtigung zur Anmeldung gegeben haben. Bei Anmeldung minderjähriger Athlet*innen geht der Dateninhaber davon aus, dass die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter*innen vorliegt.
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil des Vertrages zwischen dem Dateninhaber (Schweizer Paraplegiker-Vereinigung, Kantonsstrasse 40, 6207 Nottwil, Schweiz) und allen Teilnehmenden.
Mit der Anmeldung und der Überweisung des Teilnehmerbeitrages stimmen alle Teilnehmenden dieser Datenschutzerklärung zu.
Für die Erhebung und Bearbeitung von Personendaten im Rahmen der Veranstaltung ist der Dateninhaber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Die Athlet*innen müssen sich zusätzlich für den Wettkampf beim Internationalen Paralympischen Komitees anmelden.
2. Bekenntnis zum Schutz der Personendaten
Der Schutz der personenbezogenen Daten der Athlet*innen und anderen Teilnehmenden ist uns als Dateninhaber wichtig. Daher handelt der Dateninhaber gemäss Schweizer Datenschutzrecht (DSG und DSV) und soweit anwendbar gemäss der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung wird auf die Datenschutzerklärung verwiesen, welche für die Nutzung der Webseite spv.ch gilt.
3. Anmeldung von Teilnehmenden
Die anmeldenden Personen verpflichten sich, dem Dateninhaber die eigenen Personendaten und diejenigen von Drittpersonen nur zur Verfügung zu stellen, wenn diese, bzw. deren gesetzlichen Vertreter, die geltende Datenschutzerklärung kennen und sie gemäss anwendbarem Datenschutzrecht dazu berechtigt sind. Der Dateninhaber darf angemeldete Personen jederzeit auffordern, das Vorliegen dieser Voraussetzungen – insbesondere einer Einwilligung der oder des angemeldeten Teilnehmenden – innert Frist nachzuweisen und kann andernfalls ohne weiteres von sämtlichen Verträgen zurücktreten.
4. Anmeldung für die Veranstaltung
Für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung werden von den Teilnehmenden der Name, der Vorname, Geschlecht, Adresse, Nationalität, das Geburtsdatum, die Telefonnummer und E-Mail-Adresse als zwingende Angaben gefordert. Bei Athlet*innen ist auch die Startkategorie (Klassifikation) und die SDMS ID, anzugeben. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis und nur dann erhoben, wenn es für die Erbringung einer weiteren Leistung erforderlich ist. Diese Daten verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung, respektive zur Verarbeitung des mit ihnen geschlossenen Vertrages.
5. Bezug von weiteren Dienstleistungen
Weitere Daten der Teilnehmenden beziehen sich auf fakultative Dienstleistungen (z.B. Unterkunft, Verpflegung, Transporte). Hierfür werden zusätzliche Informationen eingeholt (z.B. bezüglich Unverträglichkeiten beim Essen oder spezielle Ansprüche bei der Unterkunft/Transport).
Diese Daten nutzt der Dateninhaber und/oder seine Partner (z.B. Hotel, Transportunternehmen, Verpflegungsanbieter) ausschliesslich zur Erbringung der bestellten Leistungen.
6. Erstellung und Veröffentlichung von Start- und Ranglisten
Der Name, der Vorname, das Geburtsdatum, die Nationalität, die Startkategorie und die Resultate werden in Start- und Ranglisten publiziert. Es erfolgt keine Publikation der vollständigen Adresse.
Die Publikation der Ranglisten im Internet erfolgt auf www.spv.ch und auf den Seiten des internationalen Verbandes (IPC/World Para Athletics). Resultate und Informationen zum Wettkampf werden zudem in Medienmitteilungen, Social Media Beiträgen und anderen Kommunikationsmitteln der SPV publiziert.
7. Datenverarbeitungen zu Marketingzwecken
Melden Sie sich über unsere Internetseite für die Veranstaltung an und hinterlegen dabei Ihre E-Mail-Adresse, wird diese von uns für den Versand Mailings oder Newslettern in Zusammenhang mit der Veranstaltung und/oder ähnliche Angebote verwendet, sofern Sie dem nicht widersprechen. Ein Widerspruch ist jederzeit zulässig, diesen können Sie via E-Mail rss@spv.ch oder schriftlich an uns richten.
8. Keine Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen weder automatisierte Entscheidungsfindungen noch Profiling durch.
9. Weitergabe von Daten
Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen, geben wir ausschliesslich denjenigen Partnern weiter, welche mit uns für die Veranstaltung zusammenarbeiten. Es sind dies insbesondere:
- perü timing, Lengnau
- International Paralympic Committee (IPC)
- World Para Athletics (WPA)
- Transportunternehmen: Gössi Carreisen und Eurobus AG
- Hotels: Campus Sursee und Hotel Sempachersee
- Organisationen der Schweizer Paraplegiker-Gruppe
- Livestream-Partner: Upstream-Media und den Kommentatoren
Es werden jeweils nur diejenigen Informationen weitergegeben, welche die Partner für die Erfüllung ihres Auftrags benötigen. Die Daten dürfen ausschliesslich zur Erfüllung des Auftrags verwendet werden.
10. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ausserdem können Sie einer Verwendung der Daten zu Marketingzwecken widersprechen.
Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sie sind jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung zu widerrufen. Ihre Rechte können Sie beim Dateninhaber geltend machen.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:
Schweizer Paraplegiker-Gruppe
Datenschutzbeauftragter
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil
E-Mail: datenschutz@paraplegie.ch
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an den Informationssicherheit- und Datenschutzbeauftragten wenden.
11. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Daten unserer Teilnehmenden Athlet*innen insbesondere vor absichtlicher oder zufälliger Vernichtung oder Verfälschung sowie vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Version.
Die vorliegende Version der Datenschutzerklärung bildet die Grundlage der Übersetzungen in Englisch und Französisch. Gültigkeit hat die deutsche Version. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
13. Organisation
Dateninhaber ist die Schweizer Paraplegiker-Vereinigung, Rollstuhlsport Schweiz
(CHE-116.340.844 MWST), Kantonsstrasse 40, CH-6207 Nottwil, Schweiz
Gerichtsstand ist Luzern.
Änderungen bleiben vorbehalten.
14. Abschlussbemerkung
Die deutsche Version der Datenschutzerklärung bildet die Grundlage der Übersetzungen. Sollten sich Abweichungen ergeben, so geht die deutsche Version vor. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter +41 (0)41 939 54 11 oder rss@spv.ch.